Datenschutzerklärung

1. Datenschutz- und Transparenzerklärung des Imkervereines Viersen-Stadt

Diese Datenschutzerklärung teilt sich in zwei Bereiche.

- - Für Mitglieder bei denen die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten (pbD) bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Nach Art. 6, Abs. 1 lit. b) DS-GVO gilt, ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – und für die Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben erforderlich sind.
  - Für Personen die nicht Mitglied des Imkervereins sind aber auf unserer Homepage ein Nest der asiatischen Hornisse Vespa Velutina melden. Hier gilt die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten (pbD) bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Nach Art. 6, Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

Verantwortliche Stelle:

Matthias Krahn
Limburgweg 12
41748 Viersen
Telefon: +49 (0) 2162 8907634
Mobil: +49 (0) 163 27 86 780

2. Datenerhebungen für Mitglieder

Mit dem Beitritt eines Mitglieds in den Verein übermittelt der Verein dem Imkerverband Rheinland
folgende personenbezogenen Daten:

- - Name, Vorname
  - Adresse
  - Geschlecht
  - Geburtsjahr
  - Telefonnummer(n)
  - E-Mail-Adresse(n)
  - Eintrittsdatum
  - Bienenvölkerzahl
  - Höhe der Freiwilligen Ergänzungsversicherung
  - Datum und Erwerb eines Honigsachkundenachweises
  - Bei Vereinswechsel innerhalb des IVR bekleidete Funktionen im Verein/Kreisimkerverband und Datum der erhaltenen Ehrungen

Mit dem Ausscheiden aus dem Verein werden das Austrittsdatum und der Austrittsgrund erfasst. Der Austrittsgrund gibt Aufschluss darüber ob die Mitgliedschaft in einem anderen Verein im IVR möglicherweise fortgeführt und Mitgliedszeiten für Ehrungen festgehalten werden müssen oder aber die pbD zur Löschung anstehen.

Die Angabe des Geschlechts dient der korrekten Anrede im Schriftwechsel und am Jahresende anonymisiert für statistische Zwecke zum DIB.
Das Datum und der Erwerb eines Honigsachkundenachweises wird für die Gewährverschlussbestellung beim Deutschen Imkerbund e.V. benötigt. Bei einer durch den Imker initiierten Gewährverschlussbestellung erhält der Deutsche Imkerbund e.V. diese Kontrollinformation.

Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder, Obleute, BSV- und HSV-Sachverständigen) werden ggf. weitere Daten vom Verein, Kreisimkerverband und dem Imkerverband Rheinland e.V. übermittelt bzw. erhoben:

- - Funktion im Verein/Kreisimkerverband
  - Dauer in der/n Funktion/en
  - Fortbildungen in einer betreffenden Funktion
  - Bislang erhaltene Ehrungen (Art und Datum)

Die Daten Fortbildung in einer betreffenden Funktion werden benötigt, weil die Gültigkeitsdauer der Bienensachverständigen-Ausweise auf zwei Jahre beschränkt ist und nur durch den Besuch von anerkannten Fortbildungsveranstaltungen eine Verlängerung erfährt.

Für die jährliche Meldung zum 31.12. nach dem Bienenstöckeregistrierungsgesetz an die zuständigen Stellen ist der Imkerverein Viersen-Stadt gesetzlich verpflichtet folgende Daten dem Imkerverband Rheinland e.V. zu übermitteln:

- - Name, Vorname
  - Adresse
  - Bienenvölkerzahl

Die Pesonen bezogenen Daten werden nicht zu Werbezwecken weitergegeben.

2.1 Speicherung der Daten für Mitglieder

Die Daten werden auf einem nur für diese Zwecke verwendeten Notebook verwaltet und gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt und in regelmäßigen zeitlichen Abständen gegen Datenverlust gesichert.

2.2 Zugriff auf die Daten

Zugriff auf die im Verein gespeicherten Daten haben der 1.Vorsitzende und der Kassierer.

2.3 Löschung der Daten

Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Vereinsmitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung zum Ende des auf den Austritt folgenden Jahres gelöscht.

3. Datenerhebungen für Personen die ein Nest der Vespa Velutina melden

Mit der Meldung eines Nestes werden die Personen Bezogenen Daten erfasst die zur Entfernung des Nestes notwendig sind und bestehen aus:

- - Name, Vorname
  - Adresse
  - Telefonnummer(n)
  - E-Mail-Adresse(n)

Die Pesonen bezogenen Daten werden nicht zu Werbezwecken weitergegeben.

3.1 Speicherung der Daten

Diese Daten werden in einer Datenbank des Webauftritts gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme unbefugter Dritter geschützt und in regelmäßigen zeitlichen Abständen gegen Datenverlust gesichert.

3.2 Zugriff auf die Daten

- - Die Personen die die Bekämpfung des Hornissennestes, für diesen Ort/Ortsteil organisieren.
  - Die Untere Naturschutz Behörde des Kreises Viersen deren Aufgabe es ist das Monitoring der Vespa Velutina durchzuführen.

3.3 Löschung der Daten

Die Personen bezogenen Daten werden im Jahr nach der Bearbeitung des Nestes entfernt. Die Adresse bleibt erhalten um Statistisch Auswertungen durzuführen und eine Karte mit den Nestfunden zu erstellen.

4. Auskunft

Das Vereinsmitglied, die Person die ein Nest der Vespa Velutina meldet hat das Recht auf Auskunft über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung, sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit. a), lit. b) oder lit. f) DS-GVO betroffen ist. Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder den Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist schriftlich an den Vorstand zu stellen.

Das Einverständnis zur Datenübermittlung kann das Vereinsmitglied, die Person die ein Nest der Vespa Velutina meldet mit Wirkung für die Zukunft schriftlich gegenüber dem Vorstand widerrufen (Kontakt siehe oben).

5. Beschwerderecht

Das Vereinsmitglied und die Person die ein Nest der Vespa Velutina meldet hat ein Beschwerderecht. Zuständig dafür ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz in NRW.